Privacy Policy

Päivitetty 3.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

G-moodin asiakas- ja verkkokaupparekisterin rekisterinpitäjä on Lauran Konepaja Oy, joka toimii G-moodi-tuotemerkin alla.

Lauran Konepaja Oy

Y-tunnus: 3578657-6

Piirintie 3, 60220 Seinäjoki, Suomi

2. Yhteydenotot tietosuoja-asioissa

Voit ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä ja omien tietojesi käyttöä koskevissa asioissa sähköpostitse osoitteeseen laura@gmoodi.fi.

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemme asiakkaasta vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia verkkokaupan, asiakaspalvelun ja muun liiketoimintamme kannalta.

Käsiteltäviä tietoja voivat olla asiakkaan nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, laskutus- ja toimitusosoite, yrityksen nimi ja yhteyshenkilön tiedot, tilaushistoria, tilauksen sisältö, toimitustapa, maksutapahtumaan liittyvät välttämättömät vahvistustiedot, asiakaspalveluviestit sekä palautuksiin, reklamaatioihin ja hyvityksiin liittyvät tiedot.

Personoitavien tuotteiden osalta voimme käsitellä myös asiakkaan antamia tuotteen toteuttamiseen liittyviä tietoja, kuten tekstejä, nimiä, toiveita, kuvia tai muita aineistoja. Pyydämme asiakasta toimittamaan vain sellaisia tietoja, jotka ovat tuotteen toteuttamisen kannalta tarpeellisia.

Jos asiakas antaa suostumuksen uutiskirjeeseen tai muuhun sähköiseen markkinointiin, käsittelemme myös markkinointilupaa ja siihen liittyviä tietoja, kuten suostumuksen ajankohtaa ja mahdollisen peruutuksen tietoa.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja tilausten vastaanottamiseksi, maksujen ja toimitusten hoitamiseksi, personoitujen tuotteiden suunnittelemiseksi ja valmistamiseksi, asiakaspalvelun tarjoamiseksi sekä palautusten, hyvitysten ja reklamaatioiden käsittelemiseksi. Näiden tietojen käsittely perustuu asiakkaan ja G-moodin välisen sopimuksen täyttämiseen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen.

Käsittelemme henkilötietoja myös lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi, kuten kirjanpito-, vero- ja kuluttajansuojavelvoitteiden hoitamiseksi.

Voimme käsitellä henkilötietoja asiakaspalvelun, verkkokaupan kehittämisen, tietoturvan, väärinkäytösten ehkäisemisen sekä mahdollisten oikeusvaateiden laatimisen, esittämisen tai puolustamisen perusteella. Tällöin käsittely perustuu G-moodin oikeutettuun etuun.

Lähetämme sähköistä suoramarkkinointia, kuten uutiskirjeitä, asiakkaan antaman suostumuksen perusteella silloin, kun suostumus on tarpeen. Asiakas voi peruuttaa markkinointisuostumuksensa milloin tahansa uutiskirjeessä olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla meihin yhteyttä.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Saamme henkilötiedot ensisijaisesti asiakkaalta itseltään esimerkiksi tilauksen, yhteydenottolomakkeen, sähköpostiviestin, uutiskirjeen tilauksen tai muun asiakaspalveluyhteydenoton yhteydessä.

Saamme tilausta, maksua ja toimitusta koskevia tietoja myös verkkokauppa-alustalta, maksupalveluntarjoajalta sekä kuljetuspalvelun tarjoajalta siltä osin kuin tiedot ovat tarpeellisia tilauksen käsittelemiseksi.

Verkkosivustolla voidaan käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita. Välttämättömiä evästeitä käytetään sivuston toiminnan, ostoskorin, kassatoimintojen ja tietoturvan varmistamiseen. Analytiikka- ja markkinointievästeitä käytetään vain asiakkaan antaman suostumuksen perusteella.

6. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

G-moodin verkkosivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä, joita tarvitaan sivuston tekniseen toimintaan ja verkkokauppaostosten toteuttamiseen. Näitä evästeitä ei voi kieltää evästeasetuksista, koska ilman niitä sivuston keskeiset toiminnot eivät välttämättä toimi oikein.

Jos asiakas hyväksyy analytiikkaevästeet, voimme käyttää esimerkiksi Google Analytics -palvelua verkkosivuston käytön, kävijämäärien ja sivuston kehittämisen seurantaan. Analytiikkaa käytetään mahdollisuuksien mukaan kooste- ja pseudonymisoidussa muodossa.

Asiakas voi hyväksyä, hylätä tai muuttaa ei-välttämättömiä evästeasetuksia sivuston evästeasetuksista. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja käsittelevät G-moodin puolesta vain henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.

Voimme luovuttaa tai antaa henkilötietoja käsiteltäväksi luotetuille palveluntarjoajille, jotka tuottavat meille esimerkiksi verkkokauppa-, maksunvälitys-, toimitus-, asiakaspalvelu-, sähköposti-, uutiskirje-, verkkosivusto-, analytiikka-, kirjanpito- tai IT-palveluja.

Maksutapahtumia käsittelee Paytrail Oyj. Maksupalveluntarjoaja käsittelee henkilötietoja omien tietosuojakäytäntöjensä ja ehtojensa mukaisesti.

Luovutamme henkilötietoja viranomaisille vain silloin, kun lainsäädäntö velvoittaa tai oikeuttaa meidät siihen.

Emme myy asiakkaiden henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.

8. Tietojen siirrot Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Pyrimme käyttämään palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja Euroopan talousalueella. Osa käyttämistämme palveluista voi kuitenkin käsitellä tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään Euroopan talousalueen ulkopuolelle, huolehdimme siirron asianmukaisista suojatoimista sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Suojatoimia voivat olla esimerkiksi Euroopan komission mallisopimuslausekkeet, tietosuojan riittävyyspäätös tai muu lain sallima siirtoperuste.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin tai kuin lainsäädäntö edellyttää.

Tilaus-, laskutus- ja maksutapahtumiin liittyviä tietoja säilytetään kirjanpito- ja verovelvoitteiden täyttämiseksi. Kirjanpitoaineistoon kuuluvia tositteita säilytetään pääsääntöisesti vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.

Asiakaspalvelu-, reklamaatio- ja palautustietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely, mahdollisten oikeusvaateiden selvittäminen tai lakisääteiset velvoitteet sitä edellyttävät.

Uutiskirjeen tilaajan tietoja säilytetään siihen asti, kun asiakas peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojensa poistamista, ellei tietojen säilyttämiselle ole muuta lakisääteistä perustetta.

Analytiikkaevästeisiin liittyviä tietoja säilytetään evästeasetuksissa ja käytetyn palvelun asetuksissa määritellyn ajan.

10. Henkilötietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Henkilötietoihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden työtehtävät edellyttävät tietojen käsittelyä.

Käytämme muun muassa käyttöoikeuksien hallintaa, henkilökohtaisia tunnuksia, salasanoja, suojattuja yhteyksiä ja palveluntarjoajien tietoturvaratkaisuja henkilötietojen suojaamiseksi.

Arvioimme ja kehitämme tietoturvakäytäntöjämme säännöllisesti. Jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus aiheuttaa todennäköisesti korkean riskin rekisteröidyn oikeuksille ja vapauksille, ilmoitamme siitä rekisteröidylle lain edellyttämällä tavalla.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus saada tieto siitä, käsittelemmekö häntä koskevia henkilötietoja, sekä oikeus pyytää pääsy omiin tietoihinsa.

Asiakkaalla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.

Asiakkaalla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa henkilötietojen käsittelyä. Oikeus tietojen poistamiseen ei koske tietoja, joiden säilyttämiseen meillä on lakisääteinen velvollisuus tai muu perusteltu oikeusperuste.

Asiakkaalla on tietyissä tilanteissa oikeus saada itse toimittamansa tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä oikeus siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tapahtuu automaattisesti.

Asiakkaalla on oikeus peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.

Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen laura@gmoodi.fi. Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos asiakas katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.

13. Tietosuojakäytännön muuttaminen

Voimme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä esimerkiksi lainsäädännön, palveluidemme tai henkilötietojen käsittelytapojemme muuttuessa. Ajantasainen tietosuojakäytäntö julkaistaan aina G-moodin verkkosivustolla.